11月21日晚,庆祝武汉大学国际法研究所成立四十周年文艺晚会成功举行。或许韩德培法学奖颁奖现场的盛大令你深受震撼,亦或许文艺晚会的精彩节目让你印象深刻,而这一系列所庆活动顺利开展的背后,离不开每一位志愿者的付出与努力。
设计节目单、制作预热推送、布置颁奖会场、迎接与会嘉宾、参与揭牌仪式、安排演员化妆、调整灯光音乐......这些看起来繁琐细碎的“小事”,都需要志愿者们用耐心、细心和热心去完成。正是所庆的志愿者们——这一颗颗不可或缺的“螺丝钉”、一块块互相支撑的“砖块”,构筑成了所庆活动最坚实的后盾。
在所庆活动之中,我们可爱的志愿者们又收获了什么、有什么感受呢?是收获大型活动参与经验的满足,见证重要时刻的兴奋,还是为学院建设贡献力量的自豪?让我们一起来看一看吧~
会务组
乌日罕:
从志愿者招募时报名参加舞台组,到后来被调整到会务组,实际上我误打误撞地、也十分幸运地全程参与了武汉大学国际法所40周年所庆系列活动。通过这一系列的活动,我收获很多,尤其对如何在大型庆典活动中做一名合格的志愿者形成了几点心得。
一、 打好提前量,心里就不慌
韩德培法学奖的首届颁奖典礼可谓学界盛事,获奖的也都是著作等身的专家学者。高度重视体现在哪儿?就是提前量。我们志愿者在郭莉老师的组织下做了大量的前期准备工作,完整流程的彩排就有两次,会场播放的PPT、现场发放的获奖者介绍单、会场的布置和流程的把控,在一次次的打磨中逐渐完善。
二、各司其职,也要“多管闲事”
此次系列活动中由我直接负责直播,做摄像大哥的跟班小弟,相对幕后。但我并不仅仅是转发宣传,因为在镜头后能发现更多的问题,主持稿中的称谓是否恰当、讲台高度是否合适、会场话筒有没有杂音等问题,都要及时反馈给我的小伙伴们。别人发现了直播里的问题也会和我说,我们就这样互相“多管闲事”、团结协作,才保证了所庆各个活动的良好效果。
三、“机动”是块砖,哪里需要哪里搬
保证了前两点所庆活动就能顺顺利利了?图样图森破。毕竟是大型庆典,总会有临时出现的小状况和考虑不周的小问题。这时候就需要“机动志愿者”来解决问题。就像在全国杰出法学家座谈会上,志愿者们根据现场人数及时调整了座位布局,使每位与会同学都能更好地感受学者风采。在文艺晚会开场前,机动志愿者们还需负责签到。
总之,这是一次收获满满的志愿服务。
感谢所有台前幕后的工作者和志愿者。
刘文清:
很荣幸也很开心能作为会务组的志愿者参与国际法所40周年所庆这一盛会。
起初因为对国际法的感兴趣,对“大会志愿者”这一工作的好奇而报名,在面试中,凭着身高优势,顺利加入到了会务组的礼仪工作中。又因为有一点礼仪工作的经验,得以协助学长负责礼仪志愿者的相关工作。
在前期准备中,我和学长姐们一起统计志愿者尺码信息、外出租借衣服、了解大会相关要求,这个过程中,我们尝试了各式各样的演出服饰,最终挑出合适的服装用以正式的会议中,感觉挺有成就感的。
会议过程中,我和其他志愿者一同进行礼仪工作,工作内容包括迎接嘉宾、协助揭牌仪式、协助颁奖典礼环节等,在这个过程中,我们学到了大会礼仪要求,也顺带听了不少学术大牛的讲座,收获颇丰。
总的来说,这是一次有意义的志愿活动。
舞台组
杨少慧:
在本次国际法所庆文艺演出活动中,作为文体部的一员,我参与了本次文艺演出的筹备以及正式表演的工作。所庆开始前两周,作为化妆对接负责人,我与化妆师团队、演员、老师开始沟通,提前借好化妆教室和演员休息教室;收集各个节目的参演人员数量、人员构成、服装款式、妆容要求等信息并将其反馈给化妆师;根据化妆师化一个舞台妆的最长时间制作演出当天的化妆时间表,同时制作化妆预算表,确保化妆时间充裕且不与演员当天的其他安排相冲突。11月20日全程参与第一次彩排,熟悉各个节目的顺序及时长,同时进行催场工作。11于月21日上午十点半到下午七点,在化妆教室联系节目负责人提醒各个节目准时到场化妆并应对一些突发情况,比如有的演员临时决定自己化妆、外购节目突然要求化妆、参演老师、校友时间协调不过来,化妆时间需要调整延后等;饭点时搬运盒饭并提醒各位演员及时吃饭然后进行演出前的补妆。在化妆工作有条不紊进行时,全程参与下午两点在模拟法庭进行的第二次彩排,负责带领志愿者提醒演员准时到场彩排,根据彩排的情况调整灯光、背景、音乐等细节。非常高兴我们的演出能够圆满举办,能够让到场的嘉宾获得几分享受便是我们演出组的成功!
通过本次国际法所庆文艺演出活动,我深刻地体会到武大国际法学的发展离不开每一位老师、校友和学生的付出,也深感筹备一台演出的不易。一场完美的表演需要音乐、灯光、道具以及所有演出人员共同的配合,也需要每个工作人员都有随机应变的能力。我很荣幸能够作为文艺部的一员参与本次文艺演出活动的幕后工作,也希望在未来能够更多地参与学院活动,在武大法学院的发展中留下文体部的贡献!
宣传组
田謄杞:
作为一名国际经济法专业的硕士研究生,我怀抱着对国际法所的热爱与憧憬,全身心投入到了本次庆祝活动当中。我在参加过去年院庆活动后总结了很多经验,包括尽力发挥自己所长,及时应对突发状况并顺利解决问题等等,并且非常幸运能在本次国际法所庆祝活动中将这些经验运用到了实际。我在参加本次志愿服务的同时也提升了自己的图片设计与摄影技能,并且有幸看到并记录下了活动中的每个精彩时刻,这将是我在珞珈山最为难忘而深刻的记忆之一。
四十载筚路蓝缕,铸就昨日光辉;数十个日夜辛劳,成就圆满盛典。所庆活动的顺利开展,离不开学院老师们的指导与帮助,离不开无私付出的志愿者们,也离不开到场的嘉宾和观众,每个环节的每一个人都是所庆活动不可或缺的一部分。
窗外冬雨寒,院内人心暖。相信法苑师生继续团结奋斗、齐心协力,定能创造新的辉煌与荣耀!