亲爱的法学院小伙伴:
悄然间,最后一簇柳絮吹尽,权益部和常代会2018-2019年度的维权工作也已经接近尾声。一年里,我们与同学们相遇相知,积极为大家排忧解难。程序上,为同学们的切身权益保驾;实体中,为同学们的学习生活护航。两部门相互分工、相互配合,收集和落实提案。今天,小编就要为大家揭秘,权益部和常代会如何开展维权工作以及回顾取得了哪些突出进展~
权益部——求真务实的服务者
一、权益部职能介绍
法学院权益部以“关注学生生活,维护学生权益”为宗旨,负责学生学习、生活等各方面权益的维护工作,切实解决学生权益维护的问题。具体职能包括:
(一)负责学生权益维护工作
(二)指导各班生活委员工作
(三)负责协助研究生工作办公室证立、管理研究生档案
(四)负责建立法研会服务信箱,及时收集和反馈研究生生活中的意见及解决方案
(五)组织志愿者活动
(六)开设法学院权益简报栏,每月推送权益简报
二、权益部工作机制
(一)权益简报反馈机制
权益部根据每月收集的问题,将问题解决进度制作成权益海报和权益简报, 通过线上和线下两种方式,及时反馈给同学们。线上途径:一、定期在武汉大学法学院研究生会微信公众平台公布权益简报;二、及时在 2016 级、2017 级年级群、2018 级年级群、“法学院常代会常任代表联络”群中反馈问题解决进度。线下途径:一、定期在法学院一楼和二楼宣传栏张贴权益海报;二、定期由权益部部长在常任代表例会上做权益工作简报。
(二)日常值班制度
对于权益问题,无论线上线下,同学们不能解决的问题,反映集中的问题, 成员看到都必须及时回复,通过沟通等手段能解决则尽量解决。解决不了的共性问题,说明解决流程和答复时间,联系部长。在安抚同学的同时及时总结,形成书面报告,联系常代会和学院老师。
(三)部门内部制度
1、部门例会考勤制度:原则上两周一次例会,集中处理共性问题,讨论权益简报的制作并安排后续工作,形成会议记录。特殊情况除外。
2、权益培训制度:权益部根据往年工作资料、校研会工作资料,以及权益部成员的工作经历, 总结权益工作经验,以线上和线下两种方式对权益部成员进行不定期维权培训。
3、互评制度:在学期末进行内部成员互评,以此激励大家努力工作。
三、权益部门活动
1、消防安全宣传月之安全知识竞赛
进入火灾事故多发的冬季,我校特开展“消防安全宣传月”系列活动,积极开展消防安全隐患的排查,营造浓厚的校园消防安全氛围,提高师生消防安全防范意识。活动主要包括趣味运动会、安全知识竞赛等等。
2、倡议规律作息&勿扔流质垃圾
倡议 1:互相尊重,彼此沟通,一起规律生活,健康作息
权益菌在此倡议:请各位同学在休息时间(如 23:00 以后)注意控制音量,不发出噪音,不影响他人或隔壁同学的休息。如果对具体时间点存在不同意见,可以与隔壁宿舍的同学进行友好交流与沟通,做到互相理解,互相尊重。
倡议 2:请勿在一楼扔流质垃圾
为减轻垃圾清理负担,提高垃圾清理效率,营造良好的公共卫生环境,权益菌在此呼吁同学们:请勿在一楼垃圾桶扔流质垃圾!流质请倾倒于厕所。请各位同学互相提醒监督,改善生活环境,从不扔流质垃圾做起,从你我做起。
四、权益部工作成就
1、校车方面
经过多次反馈、建议与协调,校车新方案从 10 月中旬实施,已实现早高峰不间断发车,基本满足同学们的用车需求。校车队建立了临时预约群,菌菌已在群中多次为同学们成功预约校车,并发布推送详解预约机制,以便同学们更好地了解预约群的工作机制。
2、热水方面
在三·停电停水·环,冬季热水供应是一个历史遗留问题,也是同学们最为关心的问题。菌菌针对停水停电问题进行了问卷和数据调研,形成统计数据与书面建议,反馈至校研会权益部及后保部,积极督促学校重视并解决热水问题,保障同学们的基本生活需求。
3、三环公寓安全和管理方面
在 10 月份的校接会,权益菌参会并向校领导发言建议,对消防、门禁、校车都提出改进意见,校领导当即表示予以重视并指示改善。后保部后续对宿管进行了消防安全培训与消防知识宣传。
4、法学院设施方面
在法学院 10 月及 11 月两次常任代表会议中,权益菌全程参与并当面解答各位代表提出的问题,针对各位代表提出的诉求进行有效反馈与持续跟进。主要成果包括:①讲座信息整合;②厕所挂钩缺失;③希望购置凉水机;④清理垃圾时间过早影响休息;⑤相邻宿舍噪音问题等。
常代会——注重实效的沟通者
一、常代会职能
法学院常代会以“服务同学”为宗旨,致力于维护法学院广大研究生同学生活、学习等方面的权益,通过与院校相关部门、武汉大学研究生会、法学院研究生会各部门等各级组织联络,构建起同学们与上述组织的沟通桥梁,及时反映并解决同学们的各项需求及问题。具体职能包括以下几方面:
1.负责处理研究生代表大会上提出的提案;
2.向学院和学校传达法学院研究生同学对学校发展、学院建设和学生生活等方面的意见和建议,积极跟进并及时反馈;
3.定期召开常任委员例会,向与会委员汇报法研会工作,接受其监督;并向委员征集对法研会工作以及权益工作的提案;
4.与各班常任委员建立联络机制,通过其宣传各类活动,发布重要通知及信息。
二、常代会工作机制
收集常任代表提案,汇总学生建议。线上实行轮班制度,收集各个年级群里同学提出的需要研会帮助反映的问题。线下有三种途径反映意见:
(1)由各班常任委员收集班级同学意见在常任委员会议上集中向常代会反映;
(2)各同学以书面形式将意见投入法学院意见箱(设在法学院116教室旁入口处);
(3)以邮件形式将意见发送到常代会工作邮箱(fxycdh2017@163.com)。
常代会每月定期根据上述三种方式收集的意见制作提案,根据提案的不同类别分别交由法研会不同部门处理,并将处理结果及时向各常任委员反馈,通过法研会微信公众号进行公示。
三、常代会一周线上值班表:
四、常任代表名单:
李仁钬、颜静、温建文、陈训紫、郑洋洋、孙鸿亮、王奕文、欧力为、徐梦洁 、柴鑫、刘军、陈默涵、胡耀夫、姜雨彤、余元明、姜春云、刘建伟、贺文、李钰、田冰雅、杜昕乐、林柔婷、罗航、马峣、梅傲婷、曹慧卓、廖卓炜、鲍怡婕、王晓雨、蒋胜楠、余建、王春森、张海、卜亚荣。
虽然同为权益发声,但常代会和权益部可是有着不同的分工哦~
常代会收集常任代表提案,汇总学生建议并发给权益部,由权益部负责跟进反馈。线下每月定期召开常任代表会,记录各代表反映的问题并汇总到权益部。常代会与权益部一道为法学院同学构建了一个多元的意见反映渠道和全面的权益保护网,为同学们的生活权益保驾护航。相信在部门成员的努力下以及同学们的支持下,我院维权服务未来将取得更为丰硕的成果。