(转发）关于成立2012届毕业生校友理事会的通知

关于成立2012届毕业生校友理事会的通知

法学院各毕业班级：

校友是学校宝贵的资源和财富，对学校的建设与发展发挥着重要作用。为加强校友工作体系建设，进一步做好校友工作，在已经实施三年的班级校友联络员制度的基础上，学校拟在2012届毕业生中建立年级校友理事会。现就有关事宜通知如下：

一、组织建设

1.各毕业生班级推选一名本班学生担任班级校友理事，接受本院（系）年级校友理事会领导。

2.各院（系）年级校友理事会由班级校友理事组成，设理事长、副理事长、秘书长等，接受所在院（系）领导及校友总会指导。

3.学校年级校友理事会由各院（系）理事长组成，设理事长、副理事长、秘书长等，接受校友总会指导。

4.校友总会建立年级校友理事及理事会档案。

二、工作职责

1.各班校友理事应按照校友总会及院（系）年级校友理事会要求，利用“武汉大学珞珈校友社区”认真做好班级同学的联络工作，做好同学与学校之间的重要信息沟通，组织本班同学返校聚会等联谊活动，参与并协助地方校友会的校友工作。

2.院（系）年级校友理事会应与本院（系）校友理事建立长期稳定的联系，协调统筹各班校友理事联络与交流，组织收集校友实时信息；协助并配合本院（系）及校友总会的有关活动；及时向校友总会报告年级校友理事的人员变动情况。

3.学校年级校友理事会协调统筹各院（系）年级校友理事会工作，保持与校友总会的稳定联系，积极协助并配合校友总会、地方校友会的有关活动；组织年级校友理事会交流活动，并及时向校友总会报告年级校友理事的人员变动情况；及时向校友理事通报学校有关信息；为班级校友理事、年级校友理事会组织校友活动提供方便。

三、校友理事任职条件

1.热爱母校，热心校友工作。

2.具有较强的责任心和组织协调能力。

3.在同学中有较高的威信，有较强的凝聚力。

4.愿意为加强母校和同学之间的密切联系付出自己的时间和精力。

四、有关工作安排

请各班级填报 “2012届毕业生校友理事基本情况登记表”，于4月26日（本周四）前将本班2012届毕业生校友理事名单发送邮件至zhangqiong@whu.edu.cn，

邮件名称统一填写“**班级毕业生校友理事名单”。

届时学校将召开2012届毕业生校友理事会成立大会并颁发聘书。

特此通知

附件：2012届毕业生校友理事基本情况登记表

武汉大学校友总会

武汉大学学生工作部

武汉大学研究生工作部

二○一二年四月十日

2012届毕业生校友理事基本情况登记表

学院：