法学院各毕业班级:
校友是学校宝贵的资源和财富,对学校的建设与发展发挥着重要作用。为加强校友工作体系建设,进一步做好校友工作,学校拟在2019届毕业生中建立年级校友理事会。现就有关事宜通知如下:
一、组织建设及相关安排
1、毕业生校友理事组织构架示意图:
2、校友理事会组建安排:
(1)由各院系或人才培养单位统一下发工作通知,组织本单位全体毕业生开展校友理事推选工作,以班级为单位,以主题班会等形式通过民主选举推选1至3名学生作为班级校友理事候选人;
(2)各院系或人才培养单位校友工作联络专员汇总毕业班级校友理事侯选人相关情况,结合毕业年级辅导员及相关师生意见,综合考虑、确定各班级毕业生校友理事1名;
(3)各院系或人才培养单位汇总本单位班级理事情况,由本单位校友工作分管领导牵头,通过公开竞选或民主推荐等形式从班级理事中产生会长、秘书长各1名,由全体班级理事组成本单位2019届毕业生校友理事会;
(4)各院系或人才培养单位向校友处(校友总会)报送《武汉大学2019届毕业生校友理事信息汇总表》,由校友处(校友总会)牵头,遴选会长、秘书长。
二、工作职责
1.各班校友理事应按照校友总会及院(系)年级校友理事会要求,利用“武汉大学珞珈校友社区”认真做好班级同学的联络工作,做好同学与学校之间的重要信息沟通,组织本班同学返校聚会等联谊活动,参与并协助地方校友会的校友工作。
2.院(系)年级校友理事会应与本院(系)校友理事建立长期稳定的联系,协调统筹各班校友理事联络与交流,组织收集校友实时信息;协助并配合本院(系)及校友总会的有关活动;及时向校友总会报告年级校友理事的人员变动情况。
3.学校年级校友理事会协调统筹各院(系)年级校友理事会工作,保持与校友总会的稳定联系,积极协助并配合校友总会、地方校友会的有关活动;组织年级校友理事会交流活动,并及时向校友总会报告年级校友理事的人员变动情况;及时向校友理事通报学校有关信息;为班级校友理事、年级校友理事会组织校友活动提供方便。
三、校友理事任职条件和职责
1、校友理事遴选条件
(1)热爱母校,关注母校发展,热心校友工作;
(2)具有较强的责任心、较好的服务意识与大局意识;
(3)与同学互动关系良好,有较强的校友凝聚力;
(4)有较好的组织、沟通、协调能力;
(5)愿意为加强母校和同学间的联系无私奉献;
(6)党员或具有学生工作经验的可酌情优先考虑。
2、校友理事工作职责
(1)主动做好自己负责领域的校友联络工作,创造性地开展校友工作;
(2)定期向校友总会及院系或人才培养单位报告相关校友工作开展情况;
(3)积极配合校友总会、院系或人才培养单位开展各类校友工作,做好信息收集、宣传推广、事务服务等;
(4)积极与各地校友会联系,促进本届毕业生融入各地校友会,为本届校友参与各地各类校友活动牵线搭桥;
(5)各级校友理事会要统筹协调本级理事会工作,促进理事间、本届同学间、本届同学与其他校友间的交流合作;
(6)积极履职,完成学校及院系或人才培养单位交办的相关工作。
四、有关工作安排
请各毕业班级填报 “2019届毕业生校友理事基本情况登记表”,于4月24日(下周三)下午5点之前将本班2019届毕业生校友理事名单发送邮件至zhangqiong@whu.edu.cn,邮件名称统一填写“**班级毕业生校友理事名单”。
学校拟于5月下旬召开2019届毕业生校友理事大会、颁发聘书并组织专题学习与相关指导活动,切实提升校友理事服务意识与工作技能,促进校友工作有力开展。
毕业生校友理事会建设是我校校友工作的一项重要内容,是促进校友与校友之间、校友与母校之间联系的桥梁和纽带。各院系及人才培养单位要以校友理事聘任为契机,通过座谈、班会、年级会、毕业典礼、毕业晚会等多种形式培育校友情结,强化校友理念,做好校友服务。希望各院系及人才培养单位高度重视,认真对待,切实做好相关工作,使校友理事成为各单位校友工作的重要、长远抓手。
特此通知
武汉大学校友总会
二○一九年四月十九日
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