一、毕业生与用人单位达成一致意见之后，均须签订《毕业研究生就业协议书》。
二、《毕业研究生就业协议书》由湖北省高等学校毕业生就业工作办公室制定，研究生院招生就业工作处统一管理，根据当年毕业研究生人数发放到各培养单位。拟毕业研究生凭用人单位接收函到所在学院领取。每位毕业研究生只有一套《毕业研究生就业协议书》，每套一式四份。已纳入学校硕博连读、提前攻博名单中的学生不发就业协议书。
三、任何单位或个人均不得复制、翻印《毕业研究生就业协议书》；《毕业研究生就业协议书》不得挪用、转借、买卖，否则将予以严肃处理，且所签协议书视为无效。
四、《毕业研究生就业协议书》签约顺序应按照甲（用人单位及用人单位上级部门）、乙（毕业研究生）、学校相关部门（院系、学校就业主管部门）依次签章，如特殊情况，院系可凭用人单位出具的接收函可在乙方签字后先于甲方签章。
五、补发、换发就业协议书的要求：
1、遗失或可补发或换发就业协议书。
遗失者以书面形式提出申请，说明详细情况（内容含：协议书是否有与用人单位签约、并承诺所述情况是否属实等），由所在院系主管毕业生就业工作的负责人和导师签署意见，经研究生院就业办公室审定后可补发新协议书。破损、填写错误的可凭原协议书到研究生院就业办换发。
2、需办理违约者可申请换发协议书。
已签定就业协议书提出违约申请的，需要提交原签约单位的解约函、原协议书、新接收单位的接收函，向所在学院提出书面申请，由所在学院签署意见并在管理系统上审核上报，毕业生携带相关材料（违约申请书、原签约单位的解约函、原协议书、新接收单位的接收函）到研究生院就业办办理，换发新协议书手续。
以上任何情况如用人单位已在协议书上签字或盖章，无论本人是否填写相关信息，提出换发协议书的，按违约程序办理。
违约受理时间：每学年的第二学期（2月或3月）开学时开始受理，之前不予办理。
且只接受违约申请一次。
六、《毕业研究生就业协议书》部分项目填写标准：
1、学号：左上角必填项；
2、政治面貌：中共党员、中共预备党员、共青团员、群众、民族党派；
3、毕业时间：毕业研究生通过答辩取得毕业资格的时间（具体到月份）。我校一般为XX年6月或XX年12月；
4、专业：按招生时大专业填写；
5、学制/学位：2年/硕士、3年/硕士、3年/博士；（不要填写实际学习年限）；
6、培养方式：统招统分；
7、生源地区：XX省XX市（由应届本科生考入研究生的，按考入本科前家庭所在省市填写；由非应届本科生考入硕士研究生又应届考入博士研究生的，按其考入硕士前的户口及档案所在省填写；由非应届毕业生考入硕士研究生或博士研究生的，按其入学前的户口及档案所在省填写；
8、 用人单位名称可由本人或单位填写，督促用人单位清楚填写档案转寄详细地址、户口迁往地址以便顺利派遣；
9、 用人单位上级主管部门签章：如用人单位无人事权，必须经用人单位上级主管部门统一签章。人事代理制的需人才中心签章。
10、培养单位名称、联系人及联系方式：填写所在学院及负责人的姓名及电话
七、本管理办法由研究生院招生就业工作处负责解释。
研究生院招生就业工作处
二零一一年十月十四日