各学院:
根据教育部有关文件精神，从2010年起，普通高等教育学历证书（含研究生）学历证书电子注册方式统一改为即时电子注册方式, 自毕业证的填发日期起（我校为2010年6月30日、12月30日）起，毕业生从7月1日起即可在中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）上查询本人的学历证书电子注册信息。
今后不再对毕业生的学历证书注册数据进行修改，所以要确保毕业前学生的学籍信息要准确。学生的学籍信息包括：姓名＼性别＼民族＼政治面貌＼出生日期＼身份证号码＼专业名称＼导师姓名等。
针对此项新规定, 结合我校的工作实际, 为了确保毕业研究生学历注册数据准确无误, 通知如下:
1.所有毕业研究生（双证）须上网核查本人的学籍信息, 确保学校研究生管理信息系统和中国高等教育学生信息网上的学籍信息准确并一致。核对内容包括姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码、专业、入学日期等。中国高等学生信息网址为http://xjxl.chsi.com.cn/-〉在校生学籍查询 点击>>， 步骤为：注册->获得验证码->查询个人学籍信息（考生号、班级项不查）。
学生以姓名和身份证号在中国学生信息网上注册，要求以学校研究生管理信息系统的姓名和身份证号为准。如果学生目前的身份证号码已经升位，请将学号、姓名、新身份证信息发邮件至YJSPYC@WHU.EDU.CN；邮件主题为”身份证号码升位”,并将新身份证复印件交到学院,收齐后交到研究生院学籍办。
2.核对学历电子照片. 所有毕业生要求由新华社统一拍摄，请毕业生在5月20日前登陆www.chsi.com.cn(中国高等教育学生信息网)核对自己的毕业照片。
3.各学院要及时核对系统里的毕业生照片，确保纸质照片与网上电子照片一致.
研究生院培养处
2010.4.29
注意：博士和法学硕士身份证信息有变更的同学，请在5月20日前将新身份证复印件交到230办公室；法律硕士身份证信息有变更的同学，请在5月20日前将新身份证复印件交到337办公室。