各研究生培养单位：
根据《武汉大学学生出国（境）交流学习专项奖学金管理暂行办法》（武大外字〔2017〕35号）有关精神，学校依据“国际学术会议资助列表”对研究生出国（境）参加国际学术会议进行资助。为确保该项工作顺利开展，现就2021年度研究生国际学术会议资助列表申报工作要求通知如下：
一、申报时间：
2021年1月11日至2021年3月5日。
二、申报流程：
（一）2021年1月11日—2021年1月31日
各培养单位广泛宣传，使广大导师和研究生知晓项目信息，并鼓励导师向教学秘书提出列表会议建议。纳入列表会议遵循“宁缺毋滥”的原则，应为国（境）外举办的本学科领域较高级别、有重要影响的国际学术会议。
（二）2021年2月1日—2021年2月26日
教学秘书汇总导师提交的列表建议会议后，提交本单位研究生培养指导委员会或学位评定分委员会研究，根据会议的国际影响力和学术水平等因素，形成本单位2021年度研究生国际学术会议列表。列表会议总数不超过50个，其中A类会议不超过10个。新的会议列表（附件一）要在本单位网站进行公示，时间不少于5个工作日。公示无异议后，各培养单位将纸质版会议列表，与培养指导委员会或学位评定分委员会出具的列表会议认定报告于2021年2月26日前按要求报送至研究生院（当代楼）A405室进行复核。纸质版申报材料均须经单位分管领导签字并加盖公章，电子版会议列表需同时发送至电子邮箱：peiyangchu205@163.com。
（三）2021年3月1日—2021年3月5日
研究生院将对各培养单位会议列表进行复核，核定后的列表将成为2021年资助研究生出国（境）参加学术会议的依据。
三、其他事项：
（一）请各培养单位对2021年申报的列表会议进行排序，并标注会议等级（A、B两个等级）；若未标注等级，默认为B等。
（二）会议列表中可列出10个以内本学科领域顶尖级国际学术会议（A类），参加此类会议的资助条件可适当放宽，资助额度可适当提高。
（三）未按要求提交会议列表或会议列表审核未通过的培养单位，将无法享受学校相应资助。学校将不定期聘请校外专家对各培养单位申报的会议列表进行审核。
（四）本次会议列表审核、备案后，2021年度内原则上将不再进行调整。
特此通知
研究生院
2021年1月11日
各位导师如有相关国际学术会议信息，请于2月23日前将填写好的附件1发送到学院教学秘书邮箱：gm418@126.com